Die Organisation einer Messe erfordert effiziente Werkzeuge, um jederzeit den Überblick zu behalten. Viele Daten von Austellern müssen zusammentragen werden, der Hallenplan und das Programm geplant werden… Mit einem Ausstellerportal wird die Messeorganisation zum Kinderspiel.
Ausstellerregistrierung
Das Ausstellerportal bietet eine Online-Datenerfassung, bei der Ausstellerinformationen und -registrierungen problemlos erfasst werden können. Von der Standbuchung über die Auswahl der Standplatzparameter und die nötigen Zusatzleistungen. Egal ob Stellwand Barhocker usw. – hier kann das gewählt werden.
Kollaboratives-CMS
des Ausstellerprofils können alle relevanten Daten strukturiert erfasst werden. Dadurch entfällt endlich der lästige E-Mail-Verkehr und unstrukturierte Informationen. Spätere Änderungen etc. gehen dann den gleichen Weg.
Messeprogramm
Darüber hinaus ermöglicht das Ausstellerportal die einfache Planung des Messeprogramm also von Vorträgen, Workshops und Shows&Präsentationen. Referenten, Themen, Zielgruppen und technische Anforderungen usw. können problemlos erfasst werden. Zudem können Dokumente hochgeladen werden, die den Besuchern zur Verfügung stehen.
Messeplanungstool
Das Ausstellerportal dient auch als praktisches Messeplanungstool. Ein übersichtliches Dashboard ermöglicht den aktuellen Überblick über die Ausstelleranmeldungen und den Planungsstand. Mit dem digitalen Programmplaner können Sie das Veranstaltungsprogramm einfach erstellen und bei Bedarf schnell aktualisieren. Umfragen und Feedback-Funktionen ermöglichen eine direkte Interaktion mit den Ausstellern.
interaktiven Hallenplan-Tools
… ermöglichen es Ausstellern, Messestände, Produkte und andere wichtige Informationen auf einem interaktiven und benutzerfreundlichen Hallenplan darzustellen. Teilnehmer können den Plan anzeigen, nach bestimmten Ausstellern oder Kategorien suchen und relevante Informationen abrufen. Das alles OHNE spezielle Software, CAD-Kenntnisse das setzten von Markern und einzeichnen von Flächen ist kinderleicht – nur ein hochauflösender Plan möglichst ohne Beschriftung ist nötig.
Angebots- und Anzeigenschaltung
Das Ausstellerportal bietet zudem die Möglichkeit, Angebote von Ausstellern oder Stellenangebote strukturiert zu erfassen und später zu veröffentlichen. Dadurch erreichen Sie eine größere Zielgruppe und reduzieren den Bedarf an gedruckten Materialien.
Dank eines Ausstellerportals wird die Messeorganisation effizienter gestaltet, wodurch wertvolle Zeit und nicht zuletzt auch Kosten eingespart werden. Vereinfachen Sie Ihre Messeerfahrung und nutzen Sie das Ausstellerportal, um den Erfolg Ihrer Veranstaltung zu steigern. Wir helfen dir dabei…
von Thomas Wagner - Juni 2023