Q|entry

schneller CheckIn ohne lange Warteschlangen für Teilnehmer
Einlassmanagement + Zutrittskontrolle + Besuchererfassung

Die App zum Einlassmanagement, Zutrittskontrolle, Besuchererfassung und Gästelistenmanagement für Android und iOS-Smartphone und Tablets.

Für einen schnellen Check-in ohne lange Warteschlangen für Ihre Seminar-, Messe- & Konferenzteilnehmer.

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Event Dashboard & Auswertung

Sie haben jederzeit Live einen Überblick über alle eingecheckten Teilnehmer und die Raumauslastung Ihrer Veranstaltung. Prüfen Sie die Ankunft von Referenten, Sprechern und VIPs. Hier werten Sie die Teilnahme (auch No-Show ) Ihrer Veranstaltung detailliert aus.


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E-Ticket - Generierung und Versand

Mit individuellen Nachrichten per E-mail informieren Sie Ihre Teilnehmer und übersenden zeitgleich E-Ticket samt QR- oder Barcode. Der Teilnehmer druckt diese aus oder zeigt sie auf seinem Smartphone direkt vor. Der Datenschutz bleibt immer gewahrt denn der Code enthält keine persönlichen Daten.


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Gästeliste mit Suchfunktion

Durch optimales Suchen&Finden der Teilnehmer werden Fehler vermieden und lange Wartesschlangen wirksam verhindert. Schnelles alphabetisches Blättern und eine Volltextsuche unterstützen das Personal am Eventcounter.


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Zusatzinformationen und Benachrichtigungen

Zusatzinformationen wie zum Beispiel Tisch und Sitzplatz oder andere Hinweise zur Person und direkte Benachrichtigungen stehen dem Personal zur Verfügung.


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Datenabgleich/Synchronisierung

Alle Geräte und das Dashboard werden live auf einen Stand gebracht. Gibt es mehrere Eingänge werden Check-in oder auch Check-out Informationen und damit die gesamte Gästeliste abgeglichen und stehen an allen Stationen zur Verfügung. Wenn nötig ist damit auch ein online/offline Betrieb möglich.


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Raumauslastung mit Kontingenten

Behalten Sie den Überblick bei spontanen Teilnehmern über die Raumauslastung und legen Sie im Vorfeld eine maximale Kapazität fest.

Blogartikelempfehlung:

Einlassmanagement-App: Vorteile und Praxistipps

Gedruckte Gästelisten sind nicht zeitgemäß, sehr unflexibel und ab einer bestimmten Teilnehmeranzahl ist das Blättern und Suchen einfach zu zeitaufwendig. Liegt die aktuelle Teilnehmerliste auf einem Mobilgerät vor, kann das Eventteam schnell die Personen erfassen und es werden lange Schlangen beim Check-in vermieden oder reduziert. Artikel lesen

Software zur Teilnahmeerfassung bei Business-Events, Weiterbildungen und Schulungen

Oft ist eine Teilnahme an einem Event nachweispflichtig und muss erfasst bzw. dokumentiert werden. Zur Beschleunigung und Vereinfachung dieser Prozesse bietet sich Q|entry an, es unterstützt die Organisatoren in den allen Phasen der Veranstaltung: Artikel lesen

Features:

E-Ticket-Versand mit QR-Code

Eventdashboard mit den wichtigsten Kennzahlen

freie Kategorien zb. VIP, Presse, Referenten, ...

schnell durchsuchbare Teilnehmerliste

online/offline Nutzung mit Live-Synchronisation

Excel Im- und Export

Multisession - Veranstaltung innerhalb einer Veranstaltung

Kontrolle über Raumauslastung mit Kontingenten

Preise & Versionen

Q|entry express

Q|entry pro

Basismodul
App für Android & Apple
Multisession
Raum & -Kontingentverwaltung
„Schlüsselfertig“

Setupgebühr pro Event

zzgl. MwSt.
200,- € auf Anfrage

Preis pro Teilnehmer

zzgl. MwSt.
(bis 500TN) 1,- €
(ab 500TN) 0,75 €
auf Anfrage

Sonderkonditon für Hochschulen und Partner möglich

Kontakt

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Qvent® - Veranstaltungssoftware
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