Einlassmanagement, Zutrittskontrolle, Besuchererfassung, Namensschilddruck

Schneller Check-in ohne lange Warteschlangen für deine Seminar-, Messe- & Konferenzteilnehmer.

individueller Badgedruck vor Ort

Event Dashboard & Auswertung

Sie haben jederzeit Live einen Überblick über alle eingecheckten Teilnehmer und die Raumauslastung Ihrer Veranstaltung. Prüfen Sie die Ankunft von Referenten, Sprechern und VIPs. Hier werten Sie die Teilnahme (auch No-Show ) Ihrer Veranstaltung detailliert aus.

E-Ticket - Generierung und Versand

Mit individuellen Nachrichten per E-mail informieren Sie Ihre Teilnehmer und übersenden zeitgleich E-Ticket samt QR- oder Barcode. Der Teilnehmer druckt diese aus oder zeigt sie auf seinem Smartphone direkt vor. Der Datenschutz bleibt immer gewahrt denn der Code enthält keine persönlichen Daten.

Gästeliste mit Suchfunktion

Durch optimales Suchen&Finden der Teilnehmer werden Fehler vermieden und lange Wartesschlangen wirksam verhindert. Schnelles alphabetisches Blättern und eine Volltextsuche unterstützen das Personal am Eventcounter.

Namensschild Vor-Ort Druck

Ganz gleich ob Butterfly-badges, Etiketten bzw. Labeldruck, Chipkarten - das Drucktool von Q|entry ist unabhängig vom verwendeten Drucker geeignet und erstellt beim Check-In das persönliche Namensschild

Zusatzinformationen und Benachrichtigungen

Zusatzinformationen wie zum Beispiel Tisch und Sitzplatz oder andere Hinweise zur Person und direkte Benachrichtigungen stehen dem Personal zur Verfügung.

Raumauslastung mit Kontingenten

Behalten Sie den Überblick bei spontanen Teilnehmern über die Raumauslastung und legen Sie im Vorfeld eine maximale Kapazität fest.

Echtzeit-Informationen

Alle Daten werden in Echtzeit aktualisiert und über mehrere Geräte hinweg synchronisiert. In Echtzeitstatistiken zum Check-In der Teilnehmer behalten Sie so alles im Auge.

Kiosk-Modus (Option)

Mit dem Kiosk-Modus ermöglichen Sie den Teilnehmern, sich selbst einzuchecken und ggf. auch ihre Ausweise selbst auszudrucken.

Blogartikelempfehlungen:

Kontakt & Termin für eine Live-Präsentation

Du hast Fragen, oder willst die Lösungen von Qvent live erleben? Wir vereinbaren gern einen Termin zur Online-Präsentation.

+49 (0)3643 77 81 56 Sende uns eine Nachricht